ระบบบริหารจัดการการประชุมออนไลน์ (E-meeting) เป็นระบบที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งานระบบสามารถบริหารจัดการการประชุม เริ่มตั้งแต่การจัดเตรียม ระเบียบวาระการประชุม การเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูวาระการประชุมที่อยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ล่วงหน้าก่อนการประชุม และในระหว่างดำเนินการประชุมผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูเอกสารการประชุมและจดบันทึกการประชุมผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ของตนเองได้ โดยรองรับการแสดงผลผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ ได้แก่ Tablet และ Smartphone รวมทั้งแสดงผลได้กับทุก Web Browser ในปัจจุบันอย่างเหมาะสม สามารถกำหนดโครงสร้างของเว็บไซต์ ในรูปแบบ Template ให้สามารถเลือกใช้งานได้ และง่ายต่อการเก็บรักษาข้อมูลและสืบค้นข้อมูล ประหยัดเวลาและทรัพยากรกระดาษ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูข้อมูล
ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานระบบโดยใช้ Username และ Password และ สิทธิ์การใช้งานตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด
ระบบรองรับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานองค์กร กำหนดค่าพื้นฐานการ ใช้งานระบบ เช่น ปรับเปลี่ยน Logo ข้อมูลที่อยู่ หรืออีเมล์ผู้ติดต่อได้ ตามต้องการ
ระบบรองรับทุกขั้นตอนในการจัดการประชุม ดังนี้ สร้างการประชุม ตั้งวาระการประชุม ส่งหนังสือเชิญประชุม ตอบรับและตรวจสอบผู้เข้า ร่วมประชุม รายงานการประชุม สรุปมติการประชุม จัดการสคริปต์ ประธานการประชุม เปลี่ยนวันประชุม และยกเลิกการประชุม
ระบบรองการจัดการข้อมูลคณะกรรมการ และชุดคณะกรรมการ คณะทำงาน
ระบบรองการตั้งค่าแจ้งเตือนก่อนถึงวันประชุมผ่าน E-mail
• ระบบรองรับการแสดงผลข้อมูลการประชุม ประกอบไปด้วย
วาระการประชุมรายงานประชุมและสามารถตรวจสอบและรับรองการประชุม
• ระบบรองรับการแสดงรายงานการประชุม
• ระบบรองรับการแสดงผลมติการประชุม
• ระบบรองรับการแสดงผลกำหนดวันประชุม
• ระบบสามารถค้นหาบันทึกการประชุมย้อนหลังได้อย่างง่ายดาย
ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานระบบโดยใช้ Username และ Password และ สิทธิ์การใช้งานตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด
ระบบรองรับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานองค์กร กำหนดค่าพื้นฐานการ ใช้งานระบบ เช่น ปรับเปลี่ยน Logo ข้อมูลที่อยู่ หรืออีเมล์ผู้ติดต่อได้ ตามต้องการ
• กำหนดข้อมูลระเบียนวาระ
• กำหนดประเภทค่าใช้จ่าย
ระบบรองการจัดการข้อมูลคณะกรรมการ ตำแหน่งคณะกรรมการ และชุดคณะกรรมการคณะทำงาน
ระบบรองรับทุกขั้นตอนในการจัดการประชุม ดังนี้ สร้างการประชุม ตั้งวาระการประชุม ส่งหนังสือเชิญประชุม ตอบรับและตรวจสอบผู้เข้า ร่วมประชุม บันทึกการประชุม สรุปมติการประชุมอย่างย่อ แจ้งมติการ ประชุมสรุปรายงานการประชุม เปลี่ยนวันประชุม ยกเลิกการประชุม และเสนอวาระการประชุม
ระบบรองรับพิมพ์ใบสำคัญรับเงิน และพิมพ์ใบแทนใบสำคัญรับเงิน
• รายงานสรุปค่าใช้จ่าย เป็นรายงานสรุปค่าเบี้ยประชุมประจำปี
งบประมาณ
• รายงานสรุปการปฏิบัติหน้าที่ เป็นรายงานแสดงสถิติรายชื่อ
คณะกรรมการ/คณะทำงานทั้งหมดที่จัดประชุม
บริษัท วันมีเดียซอฟท์ เอ็กซ์เพิร์ท จำกัด (สำนักงานใหญ่)
32/1 ซอยอุดมสุข 30 แยก 2 ถนนอุดมสุข แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา
กทม. 10260